文档管理软件可以将word、Execl和PowerPoint等文档文件集合到一个页面上来，方便用户快速调用、查看、编辑文档。面对如此之多或难以找到的文档文件，使用文档管理软件的好处在于能够将众多零散的文档整合到一起，并按照一定的规则分类排序，如按文档类型分类、按时间排序等。并且你可以直接在文档管理软件中新建文档，打印文档，加密文档，既方便又安全。
